管理固定资产的方法有:建立固定资产台账、制定科学合理的折旧制度、加强对固定资产的安全保护、建立固定资产盘点制度、制定紧密监督和使用流程。
1、建立固定资产台账
建立固定资产台账是管理固定资产的第一步。该台账应详细记录每一笔固定资产的名称、规格、数量、购买日期、使用部门、使用期限、价格、折旧期方法等重要信息,以便进行固定资产的跟踪管理和评估。此外,台账还应进行定期更新和维护。
2、制定科学合理的折旧制度
由于固定资产的价值不会在一年内消失,因此将固定资产的成本分摊到其经济使用寿命期间称为折旧。折旧期的长度和方法是影响公司成本和财务稳定的重要因素之一。因此企业需要制定科学合理的折旧制度,确保资产折旧的准确性和合理性,帮助企业更好地管理和推进其资产。
3、加强对固定资产的安全保护
企业需要加强对固定资产的安全保护,以保证其正常运作和使用寿命。这一方面需要完善设备维护、维修机制,及时处理设备故障;另一方面需要做好设备日常维护工作,避免设备因日常使用而损坏。此外,企业也应根据实际情况制定保险计划,以保障固定资产的安全。
4、建立固定资产盘点制度
固定资产盘点制度是指定期对企业固定资产进行检查、盘点和核实,并更新固定资产台账的制度。通过固定资产盘点,企业可以发现固定资产的存在和状况,了解资产的使用情况,及时清理闲置资产。这可以帮助企业更好地管理固定资产,减少企业的固定资产损失和浪费。
5、制定紧密监督和使用流程
企业需要制定紧密监督和使用流程,以保证固定资产的正常使用和维护。企业应建立严格的资产使用管理制度,将设备的使用分配机构明确规定,并建立相应的设备使用、报修申请流程。
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PS:本制度适用于公司项下的各项固定资产,为加强对固定资产的管理,掌握固定资产的构成和使用情况,保证资产不流失,特制定本制度。
一、分工管理:
为更好地利用固定资产,对固定资产实行归口管理,加强维修保养,建立岗位责任制和操作规程,根据领导、归口管理的原则,确定由行政部负责固定资产的管理工作:
1、行政部作为固定资产的主管部门,指导固定资产使用部门建立健全固定资产的明细帐卡。作为固定资产账目的财务主管部门,财务部应定期对公司固定资产进行账实核对。采购部负责固定资产的采购工作。
2、使用部门对保管、维护固定资产,确保安全完整负有第一责任。
3、本公司仪器仪表设备应指定专门部门和人员归口管理,并对仪器仪表的购置、维修和使用进行管理。
4、人事行政部负责公司运输车辆(除货运车辆外)的保管、保养和使用管理;仓储物流部负责公司货运车辆的保管、保养和使用管理。
5、主管部门和使用单位的职责。随时掌握固定资产的使用情况,以备检查。负责监督与使用单位配合,做好设备的使用与维护,确保设备完好,提高利用率,并定期组织盘点,保证账、卡、物三相符。
6、负责固定资产的管理,按固定资产类别统一编号,建立固定资产档案,登记帐卡,负责审批和办理验收、调拨、报废、封存、启用等手续。根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,并按计划进行设备更新。
7、严肃纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、出售、拆除固定资产的行为,以及损坏固定资产的现象,要严肃查处,并视情节予以处罚。
仅供参考。需要根据企业实际情况变更。
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我是05号的签约作者“幼蓉”
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